Documentos legales para actos y servicios notariales

Se trata de un documento notarial que garantiza que la persona o personas que van a suscribir el préstamo hipotecario han recibido toda la documentación e información necesaria para poder comprender el alcance de las obligaciones que están asumiendo. El Notario informará individualmente de las condiciones del préstamo hipotecario que va a suscribir, y aclarar todas las dudas que pueda tener. La documentación que se tendrá que explicar en el acta previa a la formalización del préstamo hipotecario es la FEIN (Ficha Europea de Información Normalizada) , la FIAE (Ficha de Advertencias Estandarizadas) , un documento que haga referencia especial a las cuotas periódicas en diferentes escenarios de evolución de los tipos de interés, una copia del proyecto de contrato, condiciones de las garantías de los seguros y un documento que desglose los gastos que corresponden al prestamista y los que corresponden al prestatario.

Se tendrá que indicar cuál es el capital social inicial de la Sociedad Limitada.

Si la donación es a los hijos, esta podrá ser colacionable en herencia o imputable a la legítima, y se tendrá que especificar.

La cédula de habitabilidad es un documento que garantiza el cumplimiento de los niveles mínimos de habitabilidad exigibles en una vivienda. Acredita que el inmueble reúne unos requisitos técnicos e higiénico-sanitarios mínimos. Además, en los inmuebles de nueva construcción, este documento garantiza que se cumplan los controles de calidad obligatorios en la construcción de viviendas.

La fecha del ingreso no pued ser anterior a dos meses respecto la fecha de la escritura. Si el desembolso no es dinerario se tendrá que aportar la descripción y titularidad de la finca en caso que sea una aportación de bien inmueble, y la discripción y valoración en caso de bien mueble.

Se trata de un documento obligatorio para realizar la escritura pública de la sociedad, en el que se certifica que no existe otra sociedad con la misma denominación.

Se tendrá que aportar o no dependiendo del expediente concreto. Para saber si tiene que aportarlo, consulte con nosotros.

Es un documento que llevan a cabo profesionales técnicos competentes para determinar el estado del edificio y orientar la propiedad en las actuaciones a realizar para cumplir el deber de conservación, mantenimiento y rehabilitación. Para saber qué viviendas estan oblgiadas a pasar la inspección técnica pulse aquí.

El certificado de defunción es el documento oficial que acredita la defuncion de un ciudadano. Los Registros Civiles o consulados españoles son quienes se encargan de emitirlo, y contiene los siguientes datos: el nombre completo del fallecido y de sus padres, el estado civil, la nacionalidad, los datos de inscripción de nacimiento, el último domicilio, el día y lugar de defunción y el lugar de enterramiento.

Los transmitentes de un elemento privativo deben declarar que están al corriente de los pagos que les corresponden o, si procede, deben especificar los que tienen pendientes y debe aportar un certificado relativo al estado de sus deudas con la comunidad.

El certificado de eficiencia energética es un documento que se expide una vez verificada la conformidad de la calificación de la eficiencia energética, un informe que tienen que redactar los técnicos certificadores. Este certificado proporciona información útil sobre el comportamiento energético del edificio o vivienda que se alquila o se compra. También sirve para ofrecer opciones al usuario de cómo mejorar la eficiencia energética, recomendaciones y una estimación de los plazos de recuperación de la inversión. Para saber qué viviendas estan oblgiadas a pasar la inspección técnica pulse aquí.

Documento que acredita el lugar y fecha de nacimiento

Certificado de la entidad bancaria conforme el préstamo hipotecario ha sido amortizado.

El certificado de últimas voluntades es el documento que acredita cuales son los testamentos, codicilos y pactos sucesorios que realizó el difunto. A través del certificado, los herederos podrán saber dónde se firmó el último testamento, que será el válido, y solicitar en la Notaría pertinente una copia autorizada del mismo. Este documento es de obligada aportación aunque los herederos dispongan de esta información, para garantizar que se realiza la aceptación de herencia con el último testamento otorgado.

Se tendrán que solicitar los certificados bancarios con los saldos a fecha de defunción de cuentas corrientes, acciones, títulos valores... a todas las entidades bancarias con las que el difunto tenía relación. Cada entidad bancaria tiene su propio procedimento, pero normalmente para acceder a esta información le requerirán el Certificado de defunción, el Certificado de últimas voluntades y la copia auténtica del testamento.

Si la entidad de crédito requiera al consumidor la contratación de una póliza de seguro de garantía del cumplimiento de las obligaciones del contrato, o subscribirse a un seguro de daños respecto del inmueble objeto de la hipoteca y del resto de seguros previstos en la normativa del mercado hipotecario, deberá entregar al prestatario por escrito las condiciones de las garantías del seguro que exige.

Si no disponen de la copia auténtica del testamento del causante, la tendrán que solicitar a la Notaría. Para solicitar una copia auténtica se requiere el Certificado de defunción y el Certificado de últimas voluntades. Si el testamento tiene más de 25 años de antigüedad, tendrán que contactar con el Colegio de Notarios de Barcelona.

Deberá reflejar el contenido de la información expresada en los tres documentos anteriormente explicados. Deberá incluir también la totalidad de los gastos asociados a la firma del contrato.

En caso que el ciudadano disponga de ella.

Solamente será necesario aportarlo en los casos dónde se abra la sucesión intestada, es decir, en los que el difunto no haya otorgado testamento.

Se tendrán que aportar a la Notaría todas las deudas que tuviera el causante en el momento de su defunción, que podrán ser préstamos, el I.B.I, la declaración de la renta...

Se requerirá el pasaporte o documento de nacionalidad del padre y de la madre del otorgante para verificar que se respetan los principios de duplicidad de los apellidos e infungibilidad de las líneas paterna y materna.

Este documento se aportará en caso de tratarse de un préstamo a tipo de interés variable. Se trata de un documento separado con una referencia especial a las cuotas periódicas a satisfacer por el prestatario en diferentes escenarios de evolución de los tipos de interés, una simulación de las cuotas hipotecarias según la evolución del tipo de interés en diferentes escenarios.

En líneas generales, los gastos relativos a los aranceles notariales, gestoría e inscripción de las garantías en el registro de la propiedad los asumirá la entidad bancaria. El prestatario tendrá que asumir los gastos de tasación del inmueble y las copias que convengan de la escritura pública.

En caso de ostentar nacionalidad española, deberá ser el DNI. SI, por el contrario, ostenta nacionalidad de otro país, deberá ser el documento de identidad propio de su nacionalidad y, en su caso, el NIE.

Los Documentos Nacionales de Identidad ( N.I.E o pasaporte en su caso) de todos los herederos y legatarios del causante, así como sus datos personales: estado civil, profesión y dirección actual.

Los Documentos Nacionales de Identidad de todos los socios y administradores de la Sociedad Limitada, así como sus datos personales: estado civil, profesión y domicilio actualizado.

En los casos dónde se abra la sucesión intestada, es decir, en los que el difunto no haya otorgado testamento, se requerirán dos testigos mayores de edad que hubieran conocido al fallecido (sin poder ser familiares). Se requerirán sus datos personales: nombre, apellidos, estado civil, dirección y número de D.N.I. Igualmente, tendrán que asistir a la Notaría para firmar el acta de notoriedad de declaración de herederos abintestato.

Se tendrán que aportar a la Notaría las escrituras de todos los bienes o derechos del causante para poder hacer el inventario.

Los podemos preparar desde la Notaría o los pueden aportar ya preparados. Si los preparamos nosotros, necesitaremos saber el objeto social, el domicilio social y la fecha de inicio de las actividades.

Es el documento que hace constar toda la información referente al préstamo, y que tendrá la consideración de oferta vinculante durante el tiempo que se establezca en el mismo. En la FEIN deberá constar, entre otros: la información general del banco que concede la hipoteca, documentación sobre el intermediario del crédito si lo hay, las características principales del préstamo como el importe total del préstamo, el tipo de interés que se aplica y cómo se descuenta éste del capital a través de los cuadros de amortización, información relativa a la periodicidad y número de pagos totales del préstamo, el importe de las cuotas mensuales y su variación en función del tipo de interés, los datos sobre las condiciones del reembolso anticipado, información sobre cómo y dónde se puede reclamar y las consecuencias de incumplir lo estipulado en el préstamo

Es un documento complementario a la FEIN que tiene el objetivo de ampliar información en relación a las cláusulas más relevantes y con más trascendencia. Se ha de informar, entre otros, de las cláusulas relativas a la limitación de la baja de variabilidad del tipo de interés ( las famosas cláusulas suelo), la posibilidad del vencimiento anticipado y los costes que supondría, las implicaciones sobre la cuota mensual de una subida del tipo de interés si o los riesgos de los préstamos en moneda extranjera.

Se tendrá que aportar una factura de los gastos de entierro y funeral y de última voluntad solamente en aquellos casos en que el difunto no estuviera cubierto por un seguro.

Documento que establece el precio en el que se tasa la finca.

Solamente será necesario aportarlo en los casos dónde se abra la sucesión intestada, es decir, en los que el difunto no haya otorgado testamento.

En aquellas escrituras en que existiera una contraprestación en dinero o signo que lo represente, se tendrá que identificar los medios de pago que emplean las partes. Se deberá identificar si el precio se recibió con anterioridad o en el momento del otorgamiento de la escritura, la cuantía de la contraprestación y en qué forma de pago se efectúa: 1- Metálico: Si una de las partes es empresario o profesional, el importe máximo a pagar en efectivo será de 2.500? si actuan en calidad de empresario o profesional y de 15.000? si no tiene domicilio fiscal en España y no actúa en calidad de empresario o profesional.

En caso de no disponer de una copia simple de la escritura. Esta nota simple informativa contiene una descripción del inmueble, quién ostenta su titularidad y las cargas, gravámenes o liquidaciones que los inmueble puedan tener.

Carnet de conducir que acredita el tipo de vehículos autorizados.

En una transmisión de un bien inmueble, la parte vendedora debe aportar los documentos acreditativos del pago del impuesto, para comprobar si éstos han estado satisfechos. El notario lo puede verificar, en algunos casos, obteniendo información telemática del ente u organismo administrativo competente de donde radica la finca objeto. Sin embargo, solo lo podrá hacer en aquellos municipios dónde exista convenio entre el Ayuntamiento y el Colegio Notarial.

No será posible iniciar el procedimiento sin la resolución de concesión de nacionalidad.

Si será un administrador único, varios solidarios, varios mancomunados o bien Consejo de Administración. Si es Consejo de Administración, informar de quién será el Presidente, Secretario y Vocales.

Lo más habitual es que sea una copia autorizada de una escritura notarial (compraventa, aceptación de herencia, liquidación de ganaciales...) pero también puede ser una sentencia judicial firme de divorcio, por ejemplo, o un expediente administrativo de reorganización de propiedad.