Dans cette section, vous trouverez les documents juridiques les plus courants qui sont nécessaires lors d'une demande de service notarial. Sélectionnez le type de service dont vous avez besoin et vous pourrez accéder aux documents connexes, tels que les procurations ou les testaments, leur signification et où les obtenir. Pour toute question vous pouvez également consulter notre rubrique Contact.
Tous les documents juridiques
acte notarié | Document | émetteur | Description |
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Prêt hypothécaire | Acte notarié préalable à la formalisation du prêt hypothécaire | Notaire | C'est un acte notarié qui garantit que la ou les personnes qui vont signer le prêt hypothécaire ont reçu toute la documentation et les informations nécessaires pour pouvoir comprendre l'étendue des obligations qu'elles assument. Le notaire informera individuellement des conditions du prêt hypothécaire qu'il va signer et clarifiera tous les doutes qu'il pourrait avoir. La documentation qui devra être expliquée dans l'acte préalable à la formalisation du prêt hypothécaire est la FEIN (Fiche d'information normalisée européenne), la FIAE (Fiche d'avertissement normalisée), un document qui fait spécialement référence aux versements périodiques dans différents scénarios évolution des taux d'intérêt, une copie du projet de contrat, les conditions des garanties d'assurance et un document qui détaille les dépenses qui correspondent au prêteur et celles qui correspondent à l'emprunteur. |
Constitution de la société anonyme | Capital social | Ciudadano | Il faudra indiquer le capital social initial de la Société Anonyme. |
Donation | Caractère du don | Ciudadano | Si la donation est aux enfants, elle pourra être collatérable à la succession ou attribuable au légitime, et devra être précisée. |
Acheter et vendre | Certificat d'occupation | Architecte ou métreur collégial + Offices du logement de la Generalitat de Catalunya ou de la Mairie de Barcelone | Le certificat d'habitabilité est un document qui garantit le respect des niveaux minimaux d'habitabilité requis dans un logement. Il certifie que la propriété répond aux exigences techniques et hygiéniques-sanitaires minimales. De plus, dans les nouvelles propriétés de construction, ce document garantit que les contrôles de qualité obligatoires dans la construction de maisons sont respectés. |
Constitution de la société anonyme | Attestation bancaire prouvant le décaissement effectué par les partenaires | Banque | La date d'inscription ne peut être antérieure à deux mois à compter de la date de l'acte. Si le déboursement n'est pas en espèces, la description et la propriété du bien devront être fournies dans le cas où il s'agit d'un apport immobilier, et la description et l'évaluation dans le cas d'un bien meuble. |
Constitution de la société anonyme | Certification négative du registre du commerce avec le nom de l'entreprise | Registre central du commerce | C'est un document obligatoire pour réaliser l'acte public de la société, dans lequel il est certifié qu'il n'y a pas d'autre société portant le même nom. |
jure de nationalité | Casier judiciaire | Autorité compétente de votre pays d'origine | Il devra être fourni ou non selon le dossier spécifique. Pour savoir si vous devez y contribuer, consultez-nous. |
Acheter et vendre | Certificat de conformité du bâtiment | Architecte ou métreur collégial + Offices du logement de la Generalitat de Catalunya ou de la Mairie de Barcelone | C'est un document réalisé par des professionnels techniques compétents pour déterminer l'état du bâtiment et guider la propriété dans les actions à mener pour remplir le devoir de conservation, d'entretien et de réhabilitation. Pour savoir quelles habitations doivent passer le contrôle technique, cliquez ici. |
acceptation d'héritage | Certificat de décès | Registre civil ou Bureau électronique du ministère de la Justice | Le certificat de décès est le document officiel qui certifie le décès d'un citoyen. Les registres d'état civil ou les consulats espagnols sont chargés de le délivrer et il contient les informations suivantes : le nom complet du défunt et de ses parents, l'état civil, la nationalité, les données d'enregistrement de la naissance, la dernière adresse, le jour et le lieu du décès et le lieu de enterrement. |
Acheter et vendre | Certificat de dettes de la communauté des propriétaires | Secrétariat de la Communauté des Propriétaires | Les cédants d'un élément privé doivent déclarer qu'ils sont à jour des paiements qui leur correspondent ou, le cas échéant, ils doivent préciser ceux qui sont en attente et doivent fournir une attestation relative à l'état de leurs dettes envers la collectivité. |
Acheter et vendre | Certificat d'efficacité énergétique | Technicien certificateur + Institut catalan de l'énergie (ICAEN) | Le certificat d'efficacité énergétique est un document qui est délivré une fois que la conformité de la cote d'efficacité énergétique a été vérifiée, un rapport que les techniciens certificateurs doivent rédiger. Ce certificat fournit des informations utiles sur la performance énergétique du bâtiment ou du logement loué ou acheté. Il sert également à offrir à l'utilisateur des options sur la façon d'améliorer l'efficacité énergétique, des recommandations et une estimation des périodes de retour sur investissement. Pour savoir quelles maisons doivent passer le contrôle technique, cliquez ici. |
jure de nationalité | Certificat de naissance | État civil ou autorité compétente de votre pays d'origine | Document prouvant le lieu et la date de naissance |
Annulation d'hypothèque | Certificat de solde 0 | Banque | Certificat de la banque confirmant que le prêt hypothécaire a été remboursé. |
acceptation d'héritage | Certificat de testament | Registre civil ou Bureau électronique du ministère de la Justice | Le certificat de dernières volontés est le document qui certifie les testaments, codicilles et pactes successoraux conclus par le défunt. Grâce au certificat, les héritiers pourront savoir où a été signé le dernier testament, qui sera valide, et en demander une copie autorisée au notaire compétent. Ce document doit être fourni même si les héritiers disposent de ces informations, pour garantir que la succession est acceptée avec la dernière volonté consentie. |
acceptation d'héritage | Certificats bancaires avec les soldes à la date du décès | Banque | Vous devrez demander les attestations bancaires avec les soldes à la date du décès des comptes courants, actions, titres… auprès de toutes les entités bancaires avec lesquelles le défunt était en relation. Chaque entité bancaire a sa propre procédure, mais normalement pour accéder à ces informations, elle aura besoin du certificat de décès, du certificat de dernières volontés et de la copie authentique du testament. |
Acte notarié préalable à la formalisation du prêt hypothécaire | Conditions des garanties d'assurance | Banque | Si l'établissement de crédit exige du consommateur qu'il contracte une police d'assurance pour garantir le respect des obligations du contrat, ou qu'il souscrive une assurance de dommages concernant le bien objet de l'hypothèque et le reste des assurances prévues par la réglementation du marché hypothécaire, doit remettre à l'emprunteur par écrit les conditions des garanties d'assurance requises. |
acceptation d'héritage | Copie authentique du testament | Notaire | S'ils ne disposent pas d'une copie authentique du testament du défunt, ils devront en faire la demande auprès de l'étude du notaire. Pour demander une copie authentique, le certificat de décès et le certificat de dernières volontés sont requis. Si le testament a plus de 25 ans, ils devront contacter l'Association des Notaires de Barcelone. |
Acte notarié préalable à la formalisation du prêt hypothécaire | Copie du projet de contrat | Banque | Il doit refléter le contenu des informations exprimées dans les trois documents expliqués ci-dessus. Il doit également comprendre toutes les dépenses liées à la signature du contrat. |
Annulation d'hypothèque | Copie simple de l'acte de prêt hypothécaire | Ciudadano | Au cas où le citoyen l'aurait. |
acceptation d'héritage | DNI du défunt ou, à défaut, certificat d'immatriculation. | Ciudadano | Il ne sera nécessaire de le fournir que dans les cas où la succession ab intestat est ouverte, c'est-à-dire dans lesquels le défunt n'a pas fait de testament. |
acceptation d'héritage | Dettes laissées par le défunt | sources variées | Ils devront contribuer au notaire toutes les dettes que le défunt avait au moment de son décès, qui peuvent être des prêts, l'IBI, le compte de résultat... |
jure de nationalité | Pièces d'identité des parents du constituant | Ciudadano | Le passeport ou document de nationalité des père et mère du constituant sera exigé pour vérifier que les principes de duplicité des noms et d'inaliénabilité des lignées paternelles et maternelles sont respectés. |
Acte notarié préalable à la formalisation du prêt hypothécaire | Document avec une référence spéciale aux versements périodiques dans différents scénarios d'évolution des taux d'intérêt | Banque | Ce document sera fourni dans le cas d'un prêt à taux variable. Il s'agit d'un document séparé avec une référence particulière aux versements périodiques à payer par l'emprunteur dans différents scénarios d'évolution des taux d'intérêt, une simulation des versements hypothécaires en fonction de l'évolution du taux d'intérêt dans différents scénarios. |
Acte notarié préalable à la formalisation du prêt hypothécaire | Document qui décompose les dépenses qui correspondent au prêteur et celles qui correspondent à l'emprunteur. | Banque | De manière générale, les frais liés aux frais de notaire, de gestion et d'inscription des garanties au registre de la propriété seront à la charge de la banque. L'emprunteur devra assumer les frais de l'expertise immobilière et des copies appropriées de l'acte authentique. |
Donation | Pièces d'identité des parties | Ciudadano | En cas de nationalité espagnole, il doit s'agir du DNI. Si, en revanche, vous détenez la nationalité d'un autre pays, il doit s'agir de la pièce d'identité de votre nationalité et, le cas échéant, du NIE. |
acceptation d'héritage | Pièces d'identité des héritiers et légataires | Ciudadano | Les Pièces Nationales d'Identité (NIE ou passeport le cas échéant) de tous les héritiers et légataires du défunt, ainsi que leurs données personnelles : état civil, profession et adresse actuelle. |
Constitution de la société anonyme | Pièces d'identité des participants | Ciudadano | Les Pièces d'Identité Nationale de tous les associés et administrateurs de la Société Anonyme, ainsi que leurs données personnelles : état civil, profession et adresse actualisée. |
acceptation d'héritage | deux témoins | Ciudadano | Dans les cas où une succession ab intestat est ouverte, c'est-à-dire dans laquelle le défunt n'a pas fait de testament, deux témoins majeurs ayant connu le défunt (sans pouvoir être des parents) seront requis. Vos données personnelles seront demandées : nom, prénoms, état civil, adresse et numéro d'identification De même, vous devrez vous rendre chez le notaire pour signer l'acte de notoriété de la déclaration des héritiers ab intestat. |
acceptation d'héritage | Actes et leurs reçus IBI correspondants | Ciudadano | Les actes de tous les biens ou droits du défunt devront être remis au notaire afin de procéder à l'inventaire. |
Constitution de la société anonyme | Statuts sociaux | Citoyen / Notaire | Nous pouvons les préparer auprès du notaire ou vous pouvez les fournir déjà préparés. Si nous les préparons nous-mêmes, nous aurons besoin de connaître l'objet social, le siège social et la date de début des activités. |
Acte notarié préalable à la formalisation du prêt hypothécaire | FEIN (fiche d'information standard européenne) | Banque | C'est le document qui contient toutes les informations concernant le prêt et qui sera considéré comme une offre ferme pendant la durée qui y est établie. Le FEIN doit inclure, entre autres : des informations générales sur la banque qui accorde l'hypothèque, une documentation sur l'intermédiaire de crédit, le cas échéant, les principales caractéristiques du prêt telles que le montant total du prêt, le taux d'intérêt appliqué et la manière dont il est déduit du capital à travers les tableaux d'amortissement, des informations concernant la fréquence et le nombre de remboursements totaux du prêt, le montant des mensualités et leur variation en fonction du taux d'intérêt, les données sur les conditions de remboursement anticipé, des informations sur comment et où vous peut réclamer et les conséquences du non-respect des dispositions du prêt |
Acte notarié préalable à la formalisation du prêt hypothécaire | FIAE (Fiche Normalisée d'Avertissement) | Banque | Il s'agit d'un document complémentaire au FEIN qui a pour objectif d'élargir les informations relatives aux clauses les plus pertinentes et les plus transcendantes. Des informations doivent être données, entre autres, sur les clauses relatives à la limitation de la baisse de la variabilité du taux d'intérêt (les fameuses clauses plancher), la possibilité d'échéance anticipée et les coûts que cela entraînerait, les implications sur la mensualité d'une hausse du taux d'intérêt ou des risques d'emprunts en devises. |
acceptation d'héritage | Frais d'inhumation et d'obsèques et dernière maladie | Ciudadano | Une facture pour les frais d'enterrement et d'obsèques et de dernier testament devra être fournie uniquement dans les cas où le défunt n'était pas couvert par une assurance. |
Prêt hypothécaire | rapport d'évaluation | Banque | Document qui établit le prix auquel le bien est évalué. La évaluation de la maison un hypothèque C'est un processus dans lequel la valeur marchande d'une propriété est évaluée pour déterminer combien d'argent la banque peut prêter pour l'achat de cette propriété. L'évaluation est effectuée par un évaluateur professionnel et agréé, qui effectue une inspection physique de la propriété et analyse des facteurs tels que son emplacement, sa taille, son état de conservation, ses caractéristiques et sa qualité de construction, entre autres pour déterminer son prix de marché. La évaluation de la maison Ceci est important car la banque doit s'assurer que la propriété vaut au moins le montant du prêt. Dans le cas où l'emprunteur ne peut pas faire face aux paiements, l'entité doit vendre le bien pour recouvrer son prêt. De plus, l'évaluation aide également les acheteurs à se faire une meilleure idée de la valeur marchande de la propriété qu'ils achètent et à prendre des décisions éclairées concernant le prix et les conditions de l'hypothèque. |
acceptation d'héritage | Livret de famille du défunt | Ciudadano | Il ne sera nécessaire de le fournir que dans les cas où la succession ab intestat est ouverte, c'est-à-dire dans lesquels le défunt n'a pas fait de testament. |
Acheter et vendre | paiement | Citoyen ou entité bancaire | Dans les actes où il y a une contrepartie en argent ou un signe qui la représente, le moyen de paiement utilisé par les parties doit être identifié. Il doit être identifié si le prix a été reçu avant ou au moment de la passation de l'acte, le montant de la contrepartie et sous quelle forme de paiement elle est versée : 1- Espèces : Si l'une des parties est entrepreneur ou professionnel, le montant maximum à payer en espèces sera de 2.500 15.000 ? s'il agit en tant qu'entrepreneur ou professionnel et XNUMX XNUMX ? si vous n'avez pas de domicile fiscal en Espagne et n'agissez pas en tant qu'entrepreneur ou professionnel. |
Annulation d'hypothèque | Note informative simple | Registro de la Propiedad | Si vous ne disposez pas d'une simple copie de l'acte. Cette simple note informative contient une description de la propriété, qui en est propriétaire et les charges, charges ou liquidations que la propriété peut avoir. |
Constitution de la société anonyme | Nombre d'actions et leur numérotation attribuées à chaque associé | Ciudadano | |
acceptation d'héritage | Autorisation de circulation des véhicules | Ciudadano | Permis de conduire qui certifie le type de véhicules autorisés. |
Donation | Reçus ICI | Ciudadano | Dans une cession immobilière, le vendeur doit fournir les justificatifs du paiement de la taxe, afin de vérifier s'ils ont été satisfaits. Le notaire peut le vérifier, dans certains cas, en obtenant des informations télématiques auprès de l'entité ou de l'organisme administratif compétent où se trouve le bien en question. Cependant, cela ne peut être fait que dans les communes où il existe un accord entre le conseil municipal et l'école notariale. |
jure de nationalité | Résolution accordant la nationalité | L'état civil | Il ne sera pas possible d'engager la procédure sans la décision accordant la nationalité. |
Constitution de la société anonyme | Système d'administration | Ciudadano | Qu'il s'agisse d'un administrateur unique, de plusieurs coentreprises, de plusieurs coentreprises ou du conseil d'administration. S'il s'agit d'un conseil d'administration, indiquez qui en sera le président, le secrétaire et les membres. |
Donation | Titre de propriété | Ciudadano | Le plus courant est qu'il s'agit d'une copie autorisée d'un acte notarié (achat-vente, acceptation de succession, liquidation de succession...) mais il peut aussi s'agir d'un jugement de divorce judiciaire définitif, par exemple, ou d'un dossier administratif de réorganisation patrimoniale. . |
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