De essentiële documentatie en zonder welke geen notarieel document kan worden gemaakt, is de identificatiedocumentatie van de partijen. In dit artikel lichten we de documenten toe die de partijen moeten aanleveren bij een verkoop naargelang het een natuurlijk persoon met de Spaanse nationaliteit, een buitenlander of een bedrijf betreft. 

Natuurlijke personen met Spaanse nationaliteit

In uitzendingen tussen natuurlijke personen, op de dag van ondertekening is het een essentiële vereiste om de originele nationale identiteitsdocumenten, de DNI. De reden ligt bij Artikel 23 van het Notariaat, volgens welke de notarissen in de akte zullen getuigen dat zij de partijen kennen of zich met de in wet- en regelgeving vastgelegde middelen van hun identiteit hebben verzekerd. De meest gebruikelijke manier is door te verwijzen naar identiteitskaarten of documenten met een portret en handtekening die zijn afgegeven door overheidsinstanties, met als doel de identificatie van mensen. 

Buitenlanders

Als een koper of verkoper hij heeft geen Spaanse nationaliteit zal moeten zorgen voor identiteitsbewijs van uw nationaliteit en, indien van toepassing, ook de NIE voor fiscale identificatie. Om alleen met de NIE naar de notaris te kunnen gaan, moet deze noodzakelijkerwijs een foto en handtekening bevatten. 

bedrijven

In het geval dat de koper of verkoper een maatschappij, De documentatie die u moet overleggen, is: 

  • Akte van benoeming van de bewindvoerder of gevolmachtigde 
  • Nationaal identiteitsbewijs van de bewindvoerder of gevolmachtigde
  • Certificaat van economisch eigendom: identificeert de houders van meer dan 25% van de aandelen of participaties van een vennootschap. 

Als het onroerend goed dat wordt gekocht of verkocht tot het essentiële vermogen van de vennootschap behoort, moet bovendien een akkoordverklaring van de algemene vergadering worden overlegd die de verkoop goedkeurt. We herinneren eraan dat een onroerend goed om deel uit te maken van de essentiële activa van de onderneming, minimaal 25% van zijn activa moet vertegenwoordigen. 

Voor meer informatie over documenten die nodig zijn bij een verkoop, klik op here.