Om een ​​notariële akte namens een ander te ondertekenen, is het essentieel om een ​​authentiek afschrift van de volmacht te overleggen, waaruit blijkt dat u de vertegenwoordiger bent van de persoon namens wie u gaat ondertekenen.

Artikel 164 van de Decreet van 2 juni 1944, waarbij het Reglement voor de organisatie en het regime van notarissen definitief wordt goedgekeurd, vanaf nu het Reglement van de Notaris, bepaalt dat de identificatiegegevens van het document waaruit de vertegenwoordiging voortvloeit moeten worden geschetst, behalve wanneer dit voortvloeit uit de wet, in welk geval deze omstandigheid wordt uitgedrukt, is het niet nodig dat de wettelijke vertegenwoordiging gerechtvaardigd is als het bestaat door bekendheid bij de gemachtigde. 

Een volmacht voor de koper of verkoper kan dus tekenen zolang de bijbehorende volmacht wordt verstrekt. Zij zullen voldoende bevoegdheden moeten hebben om een ​​verkoop tot stand te brengen. Als ze een algemene volmacht verstrekken, moeten ze ervoor zorgen dat deze geen clausule bevat die de beschikkingsbevoegdheden van de gevolmachtigde beperkt. 

Als de concessieverleners namens een maatschappij, Artikel 165 van het Notarisreglement bepaalt dat de omstandigheden met betrekking tot de persoonlijkheid van de vertegenwoordiger, de naam en het adres van de entiteit, de registratiegegevens en het fiscaal identificatienummer moeten worden aangeduid, en de gegevens van de titel waaruit het voortvloeit, moeten worden vermeld de uitgedrukte vertegenwoordiging. 

Het verstrekken van een authentiek afschrift van de volmachten is juist zeer relevant omdat een manier om de volmachten tussen natuurlijke personen te herroepen is door de kopie buiten het bereik van de gevolmachtigde te verwijderen. De handelsbevoegdheden zijn geregistreerd in het Handelsregister en bijgevolg kan worden geverifieerd dat de vertegenwoordiging nog steeds van kracht is. Volmachten tussen personen worden echter niet geregistreerd, dus als de gevolmachtigde er geen afschrift van heeft, bestaat de mogelijkheid dat de opdrachtgever deze heeft ingetrokken. 

Wilt u meer informatie over volmachten in relatie tot algemene bevoegdheden voor kinderen klik hier, in verband met preventieve bevoegdheden klik hier en in relatie tot de verschillende bevoegdheden die kunnen worden verleend klik hier.