La figura jurídica del notari existeix des que va quedar regulada a la Llei del Notariat l'any 1862, sent actualment imprescindible per formalitzar tota mena de procediments en què és necessària la seva signatura. La paraula notaria prové del llatí notare que significa escriure o designar. Actualment els serveis notarials tenen un paper clau en infinitat dactes i fets entre persones. I el notari és l'encarregat de comprovar, legitimar i donar fe pública a tots aquests actes.

Què és un notari?

El notari és un funcionari públic de lEstat al servei públic. Està obligat a proporcionar seguretat jurídica als clients i és l'encarregat de comprovar fets concrets pactats prèviament entre persones. A més de legitimar i donar fe pública de tot això. Prové del camp del dret, per la qual cosa pot exercir en qualsevol modalitat per a les quals estigui autoritzat. Té com a responsabilitat prevenir qualsevol mena de frau i és un testimoni imparcial a l'hora de certificar l'autenticitat de qualsevol document. El notari depèn de la Direcció General dels Registres i del Notariat (DGRN) que pertany al Ministeri de Justícia.

Així doncs, el notari té una doble característica:

  • Forma part del funcionariat públic
  • A més de ser professional del dret

Aquestes 2 qualitats en garanteixen la independència i l'autoritzen a exercir la fe pública. Aquesta fe pública notarial té un doble contingut:

  • Pel que fa als fets: afecta l'exactitud del que veu, escolta o percep
  • Respecte al Dret: Garanteix l'autenticitat i la força de les declaracions de voluntat de les parts i tot allò redactat d'acord amb les lleis.

Els usuaris tenen la potestat de triar el notari. A Espanya tenim més de 3000 notaris i el radi d'acció abasta des de la gran ciutat fins als llocs més recòndits. A més, hi ha una guia de notaris, a la qual qualsevol persona pot acudir en cas d'haver de verificar-ne l'autenticitat.

Funcions del notari

Un notari té innombrables funcions. Potser les més conegudes són intervenir en la signatura d'una hipoteca o formalitzar un testament. No obstant això, la figura del notari és present en moltes altres situacions com ara:

  • Elaboració i tràmits descriptures públiques.
  • Autenticacions (incloent-hi còpies o signatures).
  • Fe de vida (testimoni escrit de la supervivència d'una persona).
  • Correcció d'errades a les escriptures públiques.
  • Conservació i emmagatzematge dels fitxers notarials.
  • Redactat de notes de referència (quan afectin altres escriptures)
  • Assessor jurídic de les parts (art. 147 del Reglament Notarial)
  • Elaboració d'escriptures públiques per a la cancel·lació d'hipoteques.
  • Emmagatzemar i obrir posteriorment els testaments tancats.
  • Reconeixement de documents privats, deixant constància del contingut del document i de la manifestació de la persona interessada.

Intervencions del notari

Un notari pot estar present en infinitat de fets, assegurant-nos la validesa legal i jurídica abans d'acudir a qualsevol plet.

Entre les intervencions d'un notari destaquem les següents:

  • Fer testament, declaració d'hereus, tramesa de fitxes al registre d'últimes voluntats, informació als beneficiaris d'herències o llegats desconeguts i la participació en el pagament d'impostos successoris.
  • Arrendaments i compravendes.
  • Comunicacions a l'ajuntament de noves finques creades o de transmissió.
  • Constitució d'usdefruits i rendes.
  • Signatura d'hipoteques.
  • Formació del cadastre immobiliari de finques.
  • Dissolució d'una societat conjugal, reconeixement o emancipació d'un fill, divorcis o casaments etc.

Història del notari a Espanya

Els orígens de la figura del notari a Espanya es remunten a l'època romana, sota l'Imperi Romà, quan es va establir el rol del notarius. Aquest individu era responsable de prendre notes o escriure en taquigrafia els discursos i transaccions, evolucionant més tard cap a la figura de l'escrivà a l'Edat Mitjana, la funció de la qual era redactar i donar fe dels documents i actes jurídics.

Amb la invasió musulmana de la Península Ibèrica al segle VIII, el concepte de notariat va experimentar una transformació i adaptació a les noves estructures socials i polítiques, mantenint-se, però, la importància dels documents escrits i la necessitat de persones qualificades per elaborar-los i verificar-ne l'autenticitat.

La reconquesta cristiana i la posterior consolidació dels regnes cristians a la península van donar lloc a un renaixement del dret romà ia la influència del dret canònic, que van reafirmar i expandir el rol del notari. Durant l'Edat Mitjana, els notaris van adquirir un estatus professional reconegut, i van necessitar una formació específica que sovint s'impartia a les universitats, on s'estudiaven el dret romà i el canònic.

Al segle XIII, amb l'expansió de la burocràcia real i el desenvolupament de les corts com a centres de poder, la demanda de notaris va créixer exponencialment. Els Reis Catòlics, en el seu esforç per centralitzar el poder i crear una administració eficient, van regular més estrictament la professió notarial i van establir els requisits per a l'exercici de la professió i l'organització del notariat.

El notariat a Espanya ha continuat evolucionant fins als nostres dies, mantenint el paper essencial en la certificació d'actes jurídics i la fe pública. La tradició del notariat a Espanya, doncs, és un reflex de la seva rica història legal i administrativa, des dels seus orígens romans i medievals fins al sistema modern que coneixem avui.