Artikel 126 van de Decreet van 2 juni 1944, waarbij het Reglement voor de organisatie en het regime van notarissen definitief wordt goedgekeurd stelt vast dat een ieder die om de uitoefening van de notariële publieke functie verzoekt, het recht heeft om de notaris te kiezen die hij beschouwt. Daarom prevaleert de vrije notariskeuze. In gevallen waarin het rechtsstelsel geen specifieke regel vaststelt, zal de keuze van een notaris vrij door de partijen worden gekozen. Dat wil zeggen, zij kunnen in onderlinge overeenstemming de notaris aanwijzen die zij geschikt achten. In het geval dat er geen overeenkomst is, zal de keuze overeenkomen met degene die voornamelijk de notariële kosten op zich neemt. 

Er zijn echter uitzonderingen op de algemene regel:

Keuze door de klant in hypotheken.

Bij verlieslatende overdrachten door natuurlijke of rechtspersonen die er gewoonlijk aan deelnemen, of onder algemene contractvoorwaarden en veronderstellingen van bankcontracten, komt het keuzerecht overeen met de koper of klant daarvan. De bank kan geen notaris kiezen, noch een systeem organiseren dat er een uitsluit. Evenmin is de afstand van zijn keuzerecht door de consument geldig. De Wet 5/2019, van 14 maart, regulering van vastgoedkredietcontracten, herhaalt in verschillende voorschriften de noodzaak van vrije keuze van de notaris van de cliënt bij hypotheken. Zo verwijst het in artikel 14.1.g) naar de verplichting om persoonlijk en gratis advies te krijgen van de door de kredietnemer gekozen notaris, en in artikel 15.1a dat de kredietnemer voor de door hem gekozen notaris moet verschijnen. 

Op pagina www.notariado.org, in het specifieke portaal voor het aangaan van hypotheken, kan de lener een notaris kiezen zodat de operatie automatisch aan hem wordt toegewezen. Voor meer informatie over de keuze van een notaris bij hypotheken Klik hier.

Gevallen van territoriale jurisdictie.  

In deze gevallen is de vrije notariskeuze beperkt tot bepaalde notarissen die zich bevinden binnen het notariële arrondissement waar de akte moet worden gevolmachtigd. Voorbeelden zijn de akten van bekendheid van de verklaring van erfgenamen bij testament, de aktes van inschrijving van nalatenschappen of van overcapaciteit in het eigendomsregister, de akte van scheiding van tafel en bed, de akte tot bewijs van het economisch huwelijksstelsel in de burgerlijke stand, de notulen voor de benoeming van de insolventiebemiddelaar ...

Cast-shift.

Dit is het geval voor zaken die worden voorgelegd aan de dienst documentendistributie waarbij de ordonnateur op rigoureuze wijze wordt aangesteld. Voorbeelden zijn de openbaarmaking van rechterlijke uitspraken, waarbij bestuursorganen ingrijpen of de buitengerechtelijke verkoop van vermogensbestanddelen.