Met Informatieve Omzendbrief 7/2020 (van 7 november 2020 over notariële handelingen in die documenten die de functie van voogdij van minderjarigen raken) definieert en verduidelijkt de Algemene Vereniging van Notarissen de rol van de notaris bij de bescherming van de minderjarige. Daartoe legt het vast wanneer de verlening van een akte moet worden meegedeeld aan het parket of aan het overeenkomstige openbaar lichaam, en de specifieke richtlijnen voor verschillende akten.

DOELSTELLINGEN VAN DE CIRKEL

Deze circulaire van de Algemene Raad van Notarissen heeft tot doel ervoor te zorgen dat notariële handeling, in al die akten of ondernemingen die rechtstreeks of onrechtstreeks van invloed zijn op de bewakingsfunctie uitgeoefend of bestemd om te worden uitgeoefend door de houders van de ouderlijke autoriteit aan een reeks eisen en doelstellingen wordt voldaan.

  1. Wees zo uniform en effectief mogelijk en pas in ieder geval de wil van de ouders aan het rechtssysteem aan
  2. Aangepast aan de nieuwe aanpak in de bouw van het gebouw van de rechten van kinderen en adolescenten 
  3. Gecoördineerd met het Openbaar Ministerie en de overeenkomstige openbare entiteit voor de bescherming van minderjarigen in het geval dat een mogelijke situatie van gebrek aan bescherming vanwege risico of hulpeloosheid wordt gewaardeerd. 

CONTROLE IN AUTORISATIES-POWER

De laatste jaren is er meer flexibiliteit gegeven in de uitoefening van de Ouderlijke Macht, waardoor de notariële verlening van volmachten mogelijk is. Bij deze volmachten moet de notaris het belang van de minderjarige behartigen. De CGdN hanteert verschillende aannames.

A) Autorisatie of reisvergunning buiten het nationale grondgebied voor minderjarigen. 

  • Alleen vereist voor minderjarigen Spaans inwoners van Spanje. Minderjarigen die in het buitenland verblijven, moeten naar hun consulaire autoriteit gaan.
  • Het moet worden gedaan in een openbare akte, omdat het een uniek gekwalificeerde derde (minderjarige) treft zonder dat het een autorisatie is. Een privé-document kan niet worden gelegitimeerd, het moet een openbare akte zijn of Act 207
  • TOESTEMMING: beide ouders of door een van hen met de mededeling dat ze toestemming hebben van de andere ouder. Als het om een ​​adreswijziging gaat, is er sprake van een buitengewone uitoefening van het ouderlijk gezag en is de toestemming van beide ouders vereist.  
  • VEREISTEN: Bewijs op betrouwbare wijze de aansluiting en geef duidelijk en nauwkeurig de bestemming, datum van vertrek en terugkeer of perioden van binnenkomst en vertrek aan als de reizen frequent zijn voor werk, sport of academische redenen, evenals de persoon die de leiding heeft over de minderjarige (familie als het een vrijetijdsreis is of leraar-tutor als het een studiereis is).
  • Algemene TERMIJN van 30 dagen geldigheid voor de vergunning of machtiging. 
  • ELEKTRONISCHE FORMAAT: via de procedure melding aan derden, zodat het op een comfortabelere manier kan worden onderwezen en, in geval van intrekking van de machtiging, de Beveiligingsinstanties onmiddellijk op de hoogte zijn van genoemde omstandigheid.
  • Het is belangrijk om na te gaan of de uitoefening van het ouderlijk gezag in het belang van de minderjarige wordt uitgeoefend. Vooral als het gaat om het toestaan ​​van meisjes om naar een land te reizen waar kindhuwelijken zijn toegestaan ​​(bijvoorbeeld: Niger, Centraal-Afrikaanse Republiek, Tsjaad, Mali, Burkina Faso, Guinee, Zuid-Soedan en Mozambique, Bangladesh, India, Brazilië, …) , moet het ministerie worden afgewezen en moeten het openbaar ministerie en de bijbehorende openbare beschermingsinstantie worden geïnformeerd.

B) Akte van delegatie van voogdij tussen houders van het ouderlijk gezag. 

  • DOEL: toestemming documenteren

C) Akte van bijzondere bevoegdheid verleend door de houders van het ouderlijk gezag ten gunste van een familielid voor een specifieke handeling. 

  • Het vermogen om te handelen in een specifieke handeling wordt gegeven aan een familielid.
  • De mensen met de capaciteit om de macht te verlenen zullen afhangen van de macht die wordt verleend.
    • Gewone volmacht: het verschijnen van een van hen is voldoende als het doel een handeling van gewone uitoefening is.
    • Uitzonderlijke bevoegdheid: Voor die uitzonderlijke handelingen waarbij de uitoefening van het ouderlijk gezag gezamenlijk moet zijn, moet de bevoegdheidsverlening dat ook zijn. Dit is het geval bij de bijzondere bevoegdheid tot het verkrijgen of afgeven van een paspoort, waarvoor de toestemming is vereist van allen die het ouderlijk gezag uitoefenen.
  • Als de volmacht ruim is en algemene bevoegdheden verleent die in de tijd duren en het kan worden begrepen dat de ouders niet in staat zijn het gezag uit te oefenen, dient geen volmacht te worden verleend, maar een hulp bij het schrijven o bewaker extensie.

D) Akte van bijstand of verlenging van het gezag over een minderjarige, verleend door de houders van het ouderlijk gezag en de voogd 

  • Het kan worden verleend voor al die minderjarigen die in Spanje wonen (mogelijk niet Spaans)
  • TOEKENNING: houders van het ouderlijk gezag (beiden moeten het verlenen, aangezien het een daad van buitengewone uitoefening is). De aanwezigheid van de minderjarige is niet verplicht, maar de ouders kunnen dit wel aanvragen

In het belang van de minderjarige zijn er een aantal maatregelen die in acht moeten worden genomen:

  • Onderzoek de specifieke omstandigheden en oorzaken. Het moet een verantwoorde maatregel zijn. Vooral als de voogd niet bekend is.
    1. Als de onbeschermde situatie duidelijk is, moet het schrijven worden geweigerd
    2. De houders van het ouderlijk gezag kunnen worden geïnformeerd over de mogelijkheid dat een openbaar lichaam het gezag over de minderjarige op zich neemt (art 172 BW)
  • Het heeft een tijdelijke beperking, nooit een periode van meer dan twee jaar. Gedurende deze periode is het herroepbaar.
  • In de akte opnemen: de relatie tussen de minderjarige en de voogd (eerder erkend), de verklaring van aanvaarding en de generieke taken en specifieke handelingen. aanbevelenswaardig dat de voogd wordt gekwalificeerd als de authentieke wettelijke vertegenwoordiger van de minderjarige
  • Een melding aan het Openbaar Ministerie is alleen nodig als:
    1. Slechts één van de ouders oefent het ouderlijk gezag uit (anders dan slechts één die het gezag heeft) zonder adequate accreditatie
    2. niet-gezinsvoogd
    3. Hetzelfde document dat verwijst naar dezelfde minderjarige is al eerder verleend
    4. Situaties van humanitaire crisis en massale volksverhuizingen
    5. Naar het oordeel van de notaris, indien gemotiveerd door de omstandigheden en oorzaken.
  • Waarschuw de vertaler voor zijn verantwoordelijkheid in geval van gebrek aan overeenstemming en/of wil

UITVOERING VAN DE NOTARIS IN DIVERSE Aktes

De notaris werkt mee aan de bescherming van minderjarigen door het openbaar ministerie of openbare lichamen op de hoogte te stellen en de volgende instrumenten te machtigen:

A) Akte van preventieve benoeming van voogd door de titularis(sen) van het ouderlijk gezag

In die documenten waarin een voogd wordt aangesteld (testament of notariële akte) is het raadzaam om in dezelfde akte preventief een voorlopige voogd aan te wijzen. Deze voorlopige voogd kan de voogd zelf zijn en zijn optreden moet ervoor zorgen dat in de behoeften van de minderjarige wordt voorzien totdat de gerechtelijke autoriteit een voogd aanwijst. Deze voorspelling maakt het mogelijk om een ​​wachtgat te vermijden.

B) Certificaat van voogdij over een niet-geëmancipeerde minderjarige

Er wordt vastgelegd dat een persoon voogdijfuncties heeft vervuld zonder een specifieke taak te hebben. Het is op zich geen goed of slecht document, maar het moet in specifieke situaties worden gemeld (aan het openbaar ministerie of bijbehorende openbare lichamen).

  • Het attest is geen legitimerende titel, maar maakt het mogelijk om de feitelijke situatie te verantwoorden of mee te wegen bij de beoordeling van de wenselijkheid van het treffen van maatregelen.
  • Het optreden van de notaris is de feitelijke verificatie van de verklaringen van verzoeker, getuigen en bijbehorende bewijsstukken.
  • Het kan handig zijn om het niet-bestaan ​​van strafblad y misdaden van seksuele aard van de keeper.
  • Verzoekers wordt aangeraden de inhoud mee te delen aan het Openbaar Ministerie of aan het openbaar lichaam

C) Akte van bekendheid voor de erkenning van de minimale coëxistentie van drie jaar als criterium van geschiktheid voor adoptie en pleegzorg

In sommige autonome gemeenschappen wordt het als vereiste voor adoptie gevraagd, maar Catalonië is daar niet een van.

D) Registraties van artikel 211.3 van het immigratiereglement om de onmogelijkheid om documenten te verkrijgen in de overeenkomstige diplomatieke missie te bewijzen

Het is handig om de zorgvuldigheid persoonlijk uit te voeren op een diplomatieke missie, de persoon zonder papieren te vergezellen, getuige te zijn van het verzoek en de afgifte van de identiteitskaart aan te bieden om het recht op antwoord effectief te maken. Moet toestemming vragen om een ​​diplomatieke missie te betreden

Als u meer informatie wilt of een van deze documenten wilt voorbereiden, aarzel dan niet om: contact bij notaris Bosch-Bages.