Per poder signar un document notarial en nom d'un altre, és requisit essencial aportar una còpia autèntica del poder notarial, que acredita que ets el representant de la persona en nom de la qual signaràs.

L'article 164 de l' Decret de 2 de juny de 1944 pel qual s'aprova amb caràcter definitiu el Reglament de l'organització i el règim de notariat, d'ara endavant Reglament del Notariat, estableix que s'han de ressenyar les dades identificatives del document del qual sorgeix la representació excepte quan emani de la llei, cas en què s'expressa aquesta circumstància, i no cal que la representació legal es justifiqui si consta per notorietat a lautoritzant. 

Per tant, podeu signar un apoderat del comprador o el venedor sempre que s'aporti l'escriptura de poder corresponent. Hauran de ser prou poders per realitzar una compravenda. Si aporten un poder general notarial, s'hauran d'assegurar que aquest no inclou una clàusula que limiti les facultats de disposició de l'apoderat. 

Si els atorgants ho són en nom d'una societat, larticle 165 del Reglament del Notariat estableix que shauran de designar les circumstàncies relatives a la personalitat del representant, el nom i domicili de lentitat, les dades dinscripció i número didentificació fiscal, i indicar les dades del títol del qual resulti l'expressada representació. 

Aportar una còpia autèntica dels poders és molt rellevant precisament perquè una manera de revocar els poders entre persones físiques és retirant la còpia de l'abast de l'apoderat. Els poders mercantils s'inscriuen al Registre Mercantil i, consegüentment, es pot verificar que la representació segueix vigent. No obstant això, els poders entre persones físiques no s'inscriuen, per la qual cosa si la persona apoderada no en té una còpia, hi ha la possibilitat que el poderdant l'hi hagi revocat. 

Si voleu estar més informat sobre poders en relació als poders generals a favor dels fills premi aquí, en relació a poders preventius premi aquí i en relació amb els diferents poders que es poden atorgar premi aquí.