La documentació essencial i sense la qual no es pot fer cap document notarial és la documentació identificativa de les parts. En aquest article us explicarem els documents que han d'aportar les parts per a una compravenda depenent de si es tracta d'una persona física amb nacionalitat espanyola, un estranger o una societat. 

Persones físiques amb nacionalitat espanyola

En transmissions entre persones físiques, el dia de la signatura és requisit imprescindible aportar els documents nacionals d'identitat originals, el DNI. La raó es troba al article 23 de la Llei del Notariat, segons el qual els notaris donaran fe a l'escriptura que coneixen les parts o d'haver-se assegurat de la seva identitat pels mitjans establerts en lleis i reglaments. La forma més comuna és mitjançant la referència a carnets o documents d'identitat amb retrat i signatura expedits per les autoritats públiques, l'objecte de les quals és la identificació de les persones. 

estrangers

Si un comprador o venedor no té nacionalitat espanyola haurà d'aportar el document d'identitat propi de la nacionalitat i, si escau, també el NIE per a la identificació fiscal. Per poder acudir a la notaria únicament amb el NIE, aquest ha de contenir obligatòriament fotografia i signatura. 

Societats

En cas que parteixi la compradora o la venedora sigui una societat, la documentació que haurà d'aportar serà: 

  • Escriptura de nomenament de l'administrador o apoderat 
  • Document Nacional d'Identitat de l'administrador o apoderat
  • Acta de titularitat real: identifica els titulars de més d'un 25% de les accions o les participacions d'una societat. 

A més, en cas que el bé immoble que es compri o es vengui formi part de l'actiu essencial de la societat, cal aportar un certificat d'acord de la junta general que autoritzi la compravenda. Recordem que perquè un bé immoble formi part de l'actiu essencial de la societat, aquest ha de suposar un mínim del 25% del seu actiu. 

Per a més informació sobre documents necessaris en una compravenda, premi ací.