Pour pouvoir signer un acte notarié au nom d'autrui, il est indispensable de fournir une copie authentique de la procuration, qui certifie que vous êtes le représentant de la personne au nom de laquelle vous allez signer.

Article 164 de Arrêté du 2 juin 1944 portant approbation définitive du Règlement d'organisation et de régime des notaires, désormais le règlement notarial, établit que les données d'identification du document dont découle la représentation doivent être décrites sauf lorsqu'elles émanent de la loi, auquel cas cette circonstance est exprimée, il n'est pas nécessaire que la représentation légale soit justifiée si il consiste par notoriété auprès de l'ordonnateur. 

Par conséquent, un mandataire de l'acheteur ou du vendeur peut signer tant que la procuration correspondante est fournie. Ils devront disposer de pouvoirs suffisants pour réaliser une vente. S'ils fournissent une procuration générale, ils devront s'assurer qu'elle ne contient pas de clause limitant les pouvoirs de disposition du mandataire. 

Si les concédants sont au nom d'un société, l'article 165 du règlement notarial établit que les circonstances relatives à la personnalité du représentant, le nom et l'adresse de l'entité, les données d'enregistrement et le numéro d'identification fiscale, et indiquent les données du titre dont il résulte la représentation exprimée. 

Fournir une copie authentique des procurations est très pertinent précisément parce qu'une façon de révoquer les procurations entre personnes physiques consiste à retirer la copie de la portée du mandataire. Les pouvoirs marchands sont inscrits au Registre du Commerce et par conséquent il peut être vérifié que la représentation est toujours en vigueur. Cependant, les procurations entre personnes physiques ne sont pas enregistrées, donc si le mandataire n'en a pas une copie, il est possible que le mandant l'ait révoquée. 

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