La documentation essentielle et sans laquelle aucun acte notarié ne peut être établi est la pièce d'identité des parties. Dans cet article, nous expliquerons les documents que les parties doivent fournir pour une vente selon qu'il s'agit d'une personne physique de nationalité espagnole, d'un étranger ou d'une entreprise. 

Personnes physiques de nationalité espagnole

Dans les transmissions entre Personnes physiques, le jour de la signature, il est indispensable de fournir les originaux des documents d'identité nationaux, le JOURS. La raison réside à Article 23 de la loi sur les notaires, selon laquelle les notaires attesteront dans l'acte qu'ils connaissent les parties ou se sont assurés de leur identité par les moyens établis par les lois et règlements. La manière la plus courante est de se référer à des cartes d'identité ou à des documents comportant un portrait et une signature délivrés par les pouvoirs publics et ayant pour objet la identification de personnes. 

Étrangers

Si un acheteur ou un vendeur n'a pas la nationalité espagnole devra fournir le pièce d'identité de votre nationalité et, le cas échéant, également le NIE pour l'identification fiscale. Pour pouvoir se rendre chez le notaire uniquement avec le NIE, il doit contenir une photographie et une signature. 

Affaires

Dans le cas où l'acheteur ou le vendeur est un société, La documentation que vous devrez fournir sera : 

  • Acte de nomination de l'administrateur ou du mandataire 
  • Pièce d'identité nationale de l'administrateur ou du mandataire
  • Certificat de propriété effective: identifie les détenteurs de plus de 25% des actions ou participations d'une société. 

En outre, si les biens immobiliers achetés ou vendus font partie du patrimoine essentiel de la société, une attestation d'agrément de l'assemblée générale autorisant la vente doit être fournie. Nous rappelons que pour qu'un bien immobilier fasse partie du patrimoine essentiel de l'entreprise, il doit représenter au minimum 25 % de son patrimoine. 

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