Pas a pas  per constituir una societat limitada

A continuació, explicarem el procediment necessari per a constituir una societat limitada i obtenir l'escriptura pública al costat dels seus Estatuts. 

L'escriptura pública de constitució, abans de ser atorgada pel Notari, es requereix uns passos previs que consegüentment li expliquem:

1. Adquisició de la denominació de la Societat

En aquesta primera fase, es realitzarà en el Registre Mercantil Central. Els emprenedors hauran de triar la denominació de la societat limitada que es va a constituir, Però amb la restricció que aquest nom no tingui existència ja en aquest moment, és a dir, ha de ser un nom de naturalesa original. La denominació disponible i escollida, constarà de sis mesos de reserva d'aquest nom i la vigència per a atorgar escriptura constarà de tres mesos sent renovable. 

2. Dipòsit capital social en l'entitat bancària

En aquesta fase, una persona determinada es disposa a ingressar en una entitat bancària la quantitat de el capital aportat i acordat anteriorment. S'obté un certificat en què sempre ha de constar la persona que ha realitzat l'ingrés, amb la quantia ingressada. 

Cal recordar que, la Societat no podrà fer ús d'aquest capital fins que no estigui inscrita al Registre Mercantil Provincial. 

Si ho desitja pot fer una consulta en línia a la notaria o sol·licitar cita per tenir una videoconferència amb el notari i preguntar sobre qualsevol dubte. Aquest tipus de servei notarial en línia és l'idoni quan no cal elaborar documents. Feu clic al següent enllaç: notària online per demanar informació. 

Un altre servei online que podem oferir és la sol·licitud ràpida de còpies simples en línia. Ompliu el formulari de la pàgina i podreu demanar la seva còpia simple de forma telemàtica.

3. Escriptura de Constitució i Estatuts de la societat limitada

Aquest pas especialment important, es realitza en Notaria demanant cita prèvia a Contacte . 

L'emprenedor ha de posar a disponibilitat de l'notari una sèrie de documentació perquè el notari pugui realitzar l'escriptura. Al costat de l'Escriptura Pública s'uneixen els Estatuts de la societat amb les dades personals dels socis, que porten afegit les certificacions anteriors, obtingudes en els passos 1 i 2. 

El notari, a més de constituir l'Escriptura, tindrà una tasca d'assessorament, posant l'accent en els Estatuts de la societat, ja que constituiran les futures normes que regiran l'empresa en la seva globalitat estructural. 

Què es necessita per redactar l'escriptura:

  • La denominació social
  • Les dades personals dels socis que constituiran la societat limitada
  • Xifra de capital social
  • Participació de cada soci 
  • Signatura en què es va a formar el capital social
  • Sistema d'administració elegit
  • Qui o qui van a ocupar el càrrec d'Administrador
  • Altres dades que van a constatar-se en l'Estatut, com el domicili o l'objecte social

4. Obtenció NIF Provisional

Per a l'obtenció de l'NIF provisional s'ha d'acudir a la Agència Tributària. Allà, al costat l'Escriptura ja obtinguda i una fotocòpia de l'DNI de l'representant de l'empresa, es pot adjudicar un NIF provisional mitjançant el model 036.

En aquesta fase, també es pot fer constar i comunicar el començament de l'activitat o la declaració prèvia a l'inici per poder deduir l'IVA de despeses i inversions. 

També és en aquest moment que la Societat haurà de donar l'alta de l'pagament de l'IAE, si aquesta té l'obligació. 

5. Impost de Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats

A l'rebre l'Escriptura de Constitució, la societat té una disponibilitat de 30 dies per realitzar la liquidació de l'Impost de Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats. 

Per realitzar la liquidació de l'impost ITPAJP, cal una còpia simple d'escriptura de constitució i fotocòpia de l'NIF de l'empresa. 

6. Inscripció Registre Mercantil

En un termini no superior a 15 dies, s'ha d'inscriure l'escriptura de constitució. S'haurà de fer a l'  Registre Mercantil Provincial, que serà el que corresponent a el domicili social de l'empresa. És recomanable adjuntar el model 600 (model per a la liquidació d'impostos) perquè en el Registre puguin identificar el NIF. 

En aquest pas, es pot fer constituir el càrrec dels quals van a ser els administradors de la societat. 

Per a informació sobre Societats Limitades, contacta amb la Notaria Bosch-Bages de Barcelona.

Gemma Mestre Gallofré