Passo a passo  constituir uma sociedade anónima

A seguir, explicaremos o procedimento necessário para constituir uma sociedade limitada e obter a escritura pública juntamente com seus Estatutos. 

A escritura pública de constituição, antes de ser outorgada pelo Tabelião Público, requer alguns passos prévios que explicaremos a seguir:

1. Aquisição do nome da Empresa

Nesta primeira fase, será feito no Registro Mercantil Central. Os empreendedores devem escolher o nome da sociedade limitada a ser constituída, mas com a restrição de que esse nome ainda não exista naquele momento, ou seja, deve ser um nome de natureza original. A denominação disponível e escolhida, consistirá em seis meses de reserva do referido nome e a validade para outorga de escritura será de três meses renováveis. 

2. Depósito do capital social no banco

Nessa fase, uma determinada pessoa se prepara para pagar o valor do capital aportado e previamente pactuado em um banco. É obtida uma certificação em que a pessoa que fez o depósito deve sempre aparecer, com o valor inserido. 

Recorde-se que a Sociedade não poderá fazer uso deste capital até que este seja inscrito no Cadastro Mercantil Provincial. 

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3. Escritura de Constituição e Estatuto Social da sociedade limitada

Esta etapa especialmente importante é realizada no cartório, marcando uma reunião em Contato . 

O empresário deve colocar à disposição do notário uma série de documentos para que este efetue a escritura. Junto com a Escritura Pública, os Estatutos da empresa são agregados aos dados pessoais dos sócios, os quais possuem as certificações anteriores, obtidas nas etapas 1 e 2, adicionadas. 

O notário, além de criar a Escritura, terá uma função consultiva, enfatizando o Estatuto Social da empresa, uma vez que constituirá as futuras regras que regerão a empresa em sua globalidade estrutural. 

O que é necessário para escrever a escritura:

  • O nome da empresa
  • Os dados pessoais dos sócios que vão constituir a sociedade limitada
  • Figura do estoque de capital
  • Participação de cada parceiro 
  • Empresa na qual o capital social será formado
  • Sistema de administração escolhido
  • Quem ou quem ocupará a posição de Administrador
  • Outros dados que serão verificados no Estatuto, como o endereço ou o objeto social

4. Obtenção de NIF Provisório

Para obter o NIF provisório, você deve ir ao Imposto. Nesse local, juntamente com a Escritura já obtida e fotocópia do RG do representante da empresa, poderá ser concedido um NIF provisório por meio do formulário 036.

Nesta fase, também pode ser registado e comunicado o início da actividade ou a declaração anterior ao início da actividade, a fim de deduzir o IVA nas despesas e investimentos. 

É também nesse momento que a Empresa deve registrar o pagamento do IAE, caso tenha a obrigação. 

5. Imposto sobre Transmissões Patrimoniais e Atos Legais Documentados

Ao receber a Escritura de Incorporação, a empresa tem disponibilidade de 30 dias para efetuar a liquidação do Imposto sobre Transmissões Patrimoniais e Atos Legais Documentados. 

Para efetuar a liquidação do imposto ITPAJP, é necessária cópia simples da escritura de constituição e fotocópia do NIF da empresa. 

6. Registro do Registro Mercantil

Em um prazo não superior a 15 dias, a Escritura de Incorporação deve ser registrada. Deve ser feito em  Junta Comercial Provincial, que será a correspondente à sede da empresa. É aconselhável anexar o formulário 600 (formulário de liquidação de impostos) para que o NIF possa ser identificado no Registro. 

Nesta etapa, pode-se definir a posição dos que serão os Diretores da empresa. 

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Gemma Mestre Gallofre