Stap voor stap  om een ​​naamloze vennootschap op te richten

Vervolgens leggen we de benodigde procedure uit een besloten vennootschap vormen en de openbare akte samen met de statuten verkrijgen. 

De openbare akte van oprichting, voordat deze door de notaris wordt verleend, vereist enkele voorafgaande stappen die we hieronder toelichten:

1. Overname van de naam van de Vennootschap

In deze eerste fase zal het worden uitgevoerd in het Central Mercantile Registry. Ondernemers moeten kiezen voor de Naam van de op te richten naamloze vennootschap, maar met de beperking dat deze naam op dat moment nog niet bestaat, dat wil zeggen dat het een naam van oorspronkelijke aard moet zijn. De beschikbare en gekozen coupure zal bestaan ​​uit zes maanden reservering van genoemde naam en de geldigheidsduur van de akte zal bestaan ​​uit drie maanden, die hernieuwbaar zijn. 

2. Kapitaal op de bank storten

In deze fase bereidt een specifieke persoon zich voor om het eerder overeengekomen en ingebrachte kapitaal bij een bank te storten. Er wordt een certificaat verkregen waarin altijd de persoon die de storting heeft gedaan moet worden geregistreerd, met het gestorte bedrag. 

Er moet aan worden herinnerd dat de Vennootschap dat kapitaal niet zal kunnen gebruiken totdat het is geregistreerd in het Provinciaal Handelsregister. 

Indien u dat wenst, kunt u online een consult bij de notaris doen of een afspraak aanvragen voor een videoconferentie met de notaris en al uw vragen stellen. Dit type online notariële dienstverlening is ideaal wanneer het niet nodig is om documenten op te stellen. Klik op de volgende link: online notaris informatie opvragen. 

Een andere online dienst die wij u kunnen bieden is de aanvraag snelle eenvoudige kopieën online. Vul het formulier op de pagina in en u kunt uw eenvoudige kopie elektronisch aanvragen.

3. Oprichtingsakte en statuten van de naamloze vennootschap

Deze bijzonder belangrijke stap wordt bij de notaris uitgevoerd door een voorafgaande afspraak aan te vragen bij contact . 

De ondernemer moet de notaris een reeks documenten ter beschikking stellen zodat de notaris de akte kan passeren. Samen met de Openbare Akte zijn de statuten van het bedrijf gehecht met de persoonsgegevens van de partners, die de eerdere certificeringen, verkregen in stap 1 en 2, hebben toegevoegd. 

De notaris zal naast het opmaken van de akte een adviserende taak hebben, met nadruk op de statuten van de vennootschap, aangezien deze het toekomstige reglement zullen vormen dat de vennootschap in haar structureel geheel zal besturen. 

Wat is er nodig om de akte te schrijven:

  • De bedrijfsnaam
  • De persoonsgegevens van de vennoten die de naamloze vennootschap gaan oprichten
  • Kapitaalcijfer van het aandeel
  • Deelname van elke partner 
  • Handtekening waarin het aandelenkapitaal wordt gevormd
  • Administratiesysteem gekozen
  • Wie of wie zal de functie van Beheerder bekleden
  • Andere informatie die in de statuten wordt geverifieerd, zoals adres of bedrijfsdoel

4. Voorlopige NIF verkrijgen

Om de voorlopige NIF te verkrijgen, moet u naar de Belastingdienst. Daar kan, samen met de reeds verkregen akte en een fotokopie van de DNI van de bedrijfsvertegenwoordiger, een voorlopige NIF worden afgegeven met gebruikmaking van model 036.

In deze fase is het ook mogelijk om de aanvang van de activiteit of de aangifte voorafgaand aan de aanvang vast te leggen en mee te delen om de btw op uitgaven en investeringen in aftrek te kunnen brengen. 

Het is ook op dit moment dat het bedrijf de betaling van de IAE moet registreren, als het daartoe verplicht is. 

5. Overdrachtsbelasting en gedocumenteerde rechtshandelingen

Na ontvangst van de oprichtingsakte heeft het bedrijf 30 dagen de tijd om de vereffening van de vermogensoverdrachtsbelasting en gedocumenteerde rechtshandelingen uit te voeren. 

Om de ITPAJP-belastingafwikkeling uit te voeren, zijn een eenvoudige kopie van de oprichtingsakte en een fotokopie van de NIF van het bedrijf nodig. 

6. Registratie in het handelsregister

Binnen een termijn van maximaal 15 dagen moet de oprichtingsakte worden geregistreerd. Het moet gebeuren bij  Provinciaal handelsregister, dat overeenkomt met de statutaire zetel van het bedrijf. Het is raadzaam om model 600 (model voor belastingafrekening) bij te voegen, zodat het register de NIF kan identificeren. 

In deze stap is het mogelijk om de positie vast te stellen van degenen die de beheerders van het bedrijf zullen worden. 

Voor informatie over besloten vennootschappen, contact met de Bosch-Bages notaris van Barcelona.

Gemma Mestre Gallofre