Passo dopo passo  di costituire una società per azioni

Successivamente, spiegheremo la procedura necessaria per incorporare una società a responsabilità limitata e ottenere l'atto pubblico unitamente al suo Statuto. 

L'atto pubblico di Costituzione, prima di essere concesso dal Notaio, richiede alcuni passaggi precedenti che spiegheremo di seguito:

1. Acquisizione del nome della Società

In questa prima fase sarà effettuato presso il Registro Mercantile Centrale. Gli imprenditori devono scegliere il nome della società per azioni da costituire, ma con la restrizione che questo nome non esiste già in quel momento, cioè deve essere un nome di natura originale. Il taglio disponibile e scelto consisterà in sei mesi di riserva di detto nominativo e la validità per la concessione dell'atto consisterà in tre mesi rinnovabili. 

2. Deposito del capitale sociale in banca

In questa fase un determinato soggetto si predispone a depositare in banca l'importo del capitale conferito e preventivamente concordato. Si ottiene una certificazione in cui deve sempre comparire la persona che ha effettuato il deposito, con l'importo inserito. 

Si ricorda che la Società non potrà usufruire di tale capitale fino a quando non sarà iscritta nel Registro Provinciale delle Imprese. 

Se lo desideri, puoi fare una consulenza on-line con il notaio o richiedere un appuntamento per avere una videoconferenza con il notaio e porre qualsiasi domanda. Questo tipo di servizio notarile online è l'ideale quando non è richiesta la redazione di documenti. Clicca sul seguente link: notaio in linea per richiedere informazioni. 

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3. Atto costitutivo e statuto della società per azioni

Questo passaggio particolarmente importante viene svolto presso lo Studio Notarile previo appuntamento presso Contatto . 

L'imprenditore deve mettere a disposizione del notaio una serie di documentazione affinché il notaio possa compiere l'atto. Insieme all'atto pubblico, gli Statuti della società sono uniti ai dati anagrafici dei soci, ai quali sono state aggiunte le precedenti certificazioni, ottenute ai punti 1 e 2. 

Il notaio, oltre a creare l'atto, avrà un compito consultivo, sottolineando lo Statuto sociale, poiché costituiranno le future regole che governeranno l'azienda nella sua globalità strutturale. 

Cosa è necessario per scrivere l'atto:

  • Il nome dell'azienda
  • I dati personali dei soci che andranno a costituire la società per azioni
  • Figura di stock di capitale
  • Partecipazione di ogni partner 
  • Azienda in cui verrà formato il capitale sociale
  • Sistema di amministrazione scelto
  • Chi o chi ricoprirà la carica di amministratore
  • Altri dati che saranno verificati nello Statuto, come l'indirizzo o l'oggetto sociale

4. Ottenimento del NIF provvisorio

Per ottenere il NIF provvisorio devi andare al Tax. Lì, insieme all'atto già ottenuto e alla fotocopia del documento d'identità del rappresentante dell'azienda, può essere assegnato un NIF provvisorio utilizzando il modulo 036.

In questa fase può essere registrato e comunicato anche l'inizio dell'attività o la dichiarazione prima dell'inizio al fine di detrarre l'IVA su spese e investimenti. 

È anche in questo momento che la Società deve registrare il pagamento dell'IAE, se ha l'obbligo. 

5. Imposta sulle trasmissioni patrimoniali e atti legali documentati

Al ricevimento dell'atto costitutivo, la società ha una disponibilità di 30 giorni per procedere alla liquidazione dell'imposta sulle trasmissioni patrimoniali e atti legali documentati. 

Per effettuare la liquidazione dell'imposta ITPAJP, è necessaria una semplice copia dell'atto costitutivo e una fotocopia del NIF della società. 

6. Registrazione del registro mercantile

Entro un periodo non superiore a 15 giorni, l'atto costitutivo deve essere registrato. Dovrebbe essere fatto a  Registro provinciale delle imprese, che sarà quello corrispondente alla sede legale della società. Si consiglia di allegare il modello 600 (modello di liquidazione fiscale) in modo che il NIF possa essere identificato in anagrafe. 

In questa fase può essere stabilita la carica di coloro che saranno gli Amministratori della società. 

Per informazioni sulle società in accomandita semplice, contatto con il Notaio Bosch-Bages di Barcellona.

Gemma Mestre Gallofre