Dictionnaire notaire

Le notaire est soumis à une obligation particulière de collaboration avec l'administration publique et la magistrature, en plus d'être soumis aux obligations qui lui incombent en tant que figure d'autorité notariale. 

Au sein du district notarié se trouvent les zones notariales, qui sont l'ensemble des mandats municipaux immédiats qui composent le district, et qui sont attribuées par acte d'autorité, pour l'exercice exclusif du notaire ou des notaires.  La dénomination du quartier en zones,  la demande des notaires de district est requise, l'émission d'un avis  des notaires intéressés, accord favorable du Conseil d'Administration du Collège Notarial, et approbation tacite ou expresse de la DGRN.  

Seulement le le document privé aura une valeur publique quand: 

1. Il a été reconnu de manière judiciaire, excluant donc que le notaire reconnaisse  toute  document privé en tant que document public. 
2. L'acte privé se verra attribuer le rang de public dans le cadre de la compréhension qu'il se réfère à la valeur probante et à l'exécutif de l'acte, mais les effets substantiels ou civils que l'acte public garantit ne seront pas libérés. 
3. Le document privé n'accrédite pas la preuve de la date ou du contenu ou de l'objet principal  du contrat entre les parties, qui, dans le cas d'une partie qui nie le contenu et lui fait du tort, devra être accréditée par d'autres moyens de preuve. 

Dans le cas où le constituant est une personne étrangère qui ne connais pas la langue officielle, la loi envisage l'utilisation des procédures suivantes: 

1. Traducción verbal du contenu par le notaire, indiquant le fait de la traduction. 
2. Traducción l'écriture dans le même document ou instrument public, aboutissant à un texte bilingue (écriture du texte dans une double colonne, une pour chaque langue). 
3. L'assistance d'un interprète officiel peut être requise, chargée de faire les traductions appropriées. 

Les cas de dialectes régionaux: Si le constituant souhaite la langue du document public dans une langue ou un dialecte autre que l'espagnol, seule la deuxième option de la section précédente sera possible, à condition que les conditions suivantes soient remplies:

• • • • • • • • • L’instrument est accordé sur le territoire où est parlé la langue ou le dialecte requis par le constituant. 
                • Que tout ou partie des concédants sont originaires dudit territoire. 
                • Que la traduction écrite bilingue soit demandée par l'un des concédants. 
                • Que le notaire comprend clairement la langue ou le dialecte en question. 

La loi du notaire est le régulateur des obligations et devoirs du notaire. Celui-ci définit les notes caractéristiques des notaires, leurs pouvoirs, les conditions d'obtention et d'exercice de la foi publique, le protocole et les copies de celui-ci qui constituent un acte public, la réglementation de la propriété et de la garde des protocoles et l'inspection des notaires, et les droits et distinctions des notaires, entre autres.  Face au régime précédent, la loi a posé les bases suivantes: 

1. Nomination des notaires exclusivement par la puissance publique. 
2. Entrée chez le notaire exclusivement par opposition.
3. Compétence territoriale exclusive.
4. Attribution de la foi publique extrajudiciaire exclusivement au notaire public.
5. Association obligatoire des notaires. 

Le règlement notarié informe d'une série de domaines et de fonctions dans lesquels se trouve le notaire, à savoir: 

1. Définition de la portée de la fonction notariale.
2. Attribution expresse au notaire du caractère de technicien juridique professionnel du droit. 
3. Régulation détaillée et systématique de l'instrument public. 
4. Présentation du procès-verbal pour recueillir les actions du notaire public dans la sphère des faits. 
5. Réglementation des actes de notoriété. 

La Phase Il comprend l'intervention des testaments auprès du notaire, qui expriment ses objectifs juridiques, ses souhaits et ses conseils, ainsi que le délai dans lequel le notaire rédige l'acte public, conformément aux instructions des parties intéressées et aux dispositions légales.  El seconde période, le définitif, comprend la lecture de l'acte public aux parties, la manifestation de leur conformité, la souscription et l'autorisation. 

En tant que professionnels du droit, leur principal devoir est d'informer les parties qui réclament leurs services et de leur indiquer la voie juridique la plus appropriée pour atteindre les objectifs légitimes énoncés par les parties. En tant que fonction publique qu'il occupe, le notaire atteste de l'authenticité des faits qu'il voit, entend et perçoit, agissant comme un instrument public qui certifie l'authenticité des faits.  De cette manière, la fonction notariale est exposée aux obligations légales de:  a) Recevoir la volonté des parties b) Informer les parties, exerçant le rôle d'un technicien juridique maximum.  c) Rédiger le document qui servira d'instrument public pour prouver les faits juridiques.  d) Autoriser l'instrument public qui donne une forme juridique aux entreprises.  e) Émettez des copies de celui-ci pour prouver le contenu.