Étape par étape  créer une société anonyme

Ensuite, nous expliquerons la procédure nécessaire pour incorporer une société anonyme et obtenir l'acte public accompagné de ses statuts. 

L'acte public de constitution, avant d'être accordé par le notaire, nécessite quelques étapes préalables que nous expliquerons ci-dessous:

1. Acquisition du nom de la société

Dans cette première phase, elle sera réalisée au Registre Central du Commerce. Les entrepreneurs doivent choisir le nom de la société anonyme à constituer, mais avec la restriction que ce nom n'existe pas déjà à ce moment-là, c'est-à-dire qu'il doit être un nom de nature originale. La dénomination disponible et choisie, sera constituée de six mois de réservation dudit nom et la validité de l'acte de concession sera de trois mois renouvelables. 

2. Dépôt du capital-actions à la banque

Dans cette phase, une personne spécifique se prépare à payer le montant du capital apporté et préalablement convenu dans une banque. Une attestation est obtenue dans laquelle la personne qui a effectué le dépôt doit toujours apparaître, avec le montant inscrit. 

Il convient de rappeler que la Société ne pourra pas utiliser ce capital tant qu'il ne sera pas inscrit au Registre provincial du commerce. 

Si vous le souhaitez, vous pouvez faire une consultation en ligne avec le notaire ou demander un rendez-vous pour avoir une visioconférence avec le notaire et lui poser toutes vos questions. Ce type de service notarial en ligne est idéal lorsqu'il n'est pas nécessaire de préparer des documents. Cliquez sur le lien suivant : notaire en ligne pour demander des informations. 

Un autre service en ligne que nous pouvons vous offrir est la demande copies simples et rapides en ligne. Remplissez le formulaire sur la page et vous pourrez demander votre copie simple par voie électronique.

3. Acte constitutif et statuts de la société anonyme

Cette étape particulièrement importante est réalisée au bureau du notaire en prenant rendez-vous au Contactez . 

L'entrepreneur doit mettre une série de documents à la disposition du notaire afin que celui-ci puisse exécuter l'acte. Avec l'acte public, les statuts de la société sont joints aux données personnelles des partenaires, qui ont les certifications précédentes, obtenues aux étapes 1 et 2, ajoutées. 

Le notaire, en plus de créer l'acte, aura une mission de conseil, mettant l'accent sur les statuts de l'entreprise, puisqu'ils constitueront les futures règles qui régiront l'entreprise dans sa globalité structurelle. 

Ce qui est nécessaire pour rédiger l'acte:

  • Le nom de l'entreprise
  • Les données personnelles des partenaires qui vont constituer la société anonyme
  • Chiffre du stock de capital
  • Participation de chaque partenaire 
  • Entreprise dans laquelle le capital-actions sera constitué
  • Système d'administration choisi
  • Qui ou qui occupera le poste d'administrateur
  • Autres données qui seront vérifiées dans les statuts, telles que l'adresse ou l'objet social

4. Obtention du NIF provisoire

Pour obtenir le NIF provisoire, vous devez vous rendre au Tax. Là, avec l'acte déjà obtenu et une photocopie de la pièce d'identité du représentant de la société, un NIF provisoire peut être attribué à l'aide du formulaire 036.

Dans cette phase, le démarrage de l'activité ou la déclaration préalable au démarrage peuvent également être enregistrés et communiqués afin de déduire la TVA sur les dépenses et les investissements. 

C'est également à ce moment que la Société doit enregistrer le paiement de l'IAE, si elle en a l'obligation. 

5. Taxe sur les transmissions patrimoniales et actes juridiques documentés

Dès réception de l'acte de constitution, la société dispose d'une disponibilité de 30 jours pour procéder à la liquidation de la taxe sur les transmissions patrimoniales et les actes juridiques documentés. 

Pour procéder au règlement de la taxe ITPAJP, une simple copie de l'acte de constitution et une photocopie du NIF de la société sont nécessaires. 

6. Enregistrement du registre du commerce

Dans un délai ne dépassant pas 15 jours, l'acte de constitution doit être enregistré. Cela devrait être fait à  Registre du commerce provincial, qui sera celui correspondant au siège social de la société. Il est conseillé de joindre le formulaire 600 (formulaire de décompte fiscal) afin que le NIF puisse être identifié dans le registre. 

Dans cette étape, la position de ceux qui seront les administrateurs de la société peut être établie. 

Pour plus d'informations sur les sociétés en commandite, contact avec le notaire Bosch-Bages à Barcelone.

Gemma Mestre Gallofre