diccionari notarial

El notari queda subjecte a un deure especial de col·laboració amb l'Administració pública i el poder judicial, a més d'estar subjecte a les obligacions que li competeixen com a figura d'autoritat de Notari. 

Dins el districte notarial es troba les zones notarials, que són el conjunt de termes municipals immediats que formen el Districte, i que són assignades per acte d'autoritat, per l'exclusiva actuació de Notari o notaris.  La denominació de districte en zones,  es requereix la petició dels Notaris de Districte, emissió d'un dictamen  dels notaris interessats, acord favorable de la Junta Directiva d'Col·legi Notarial, i l'Aprovació de forma tàcita o expressa de la DGRN.  

només el document privat tindrà valor de públic quan: 

1. Hi hagi estat reconegut amb forma judicial, excloent per tant que el notari reconegui  qualsevol  document privat com a document públic. 
2. Se li concedirà a el document privat el rang de públic en el context d'entendre que fa a la valor probatori i a l'executiu de l'escriptura, però no es desprendran els efectes substantius o civils que el document públic garanteix. 
3. El document privat no acredita la prova de la data ni el contingut o objecte principal  de l'contracte entre les parts, que en el cas d'una part negués el contingut i li perjudiqués, tindrà de ser acreditat aquest per altres mitjans de prova. 

En el cas que l'atorgant sigui una persona estrangera que no coneguin l'idioma oficial, La llei contempla l'ocupació dels següents procediments: 

1. Traducció verbal de l'contingut pel notari, deixant constància de el fet de traducció. 
2. Traducció escriptura en el mateix document o instrument públic, resultant un text bilingüe (escrivint el text en doble columna, una per a cada idioma). 
3. Es pot requerir assistència es un intèrpret oficial, responsable de fer les traduccions oportunes. 

Casos d' dialectes regionals: En el cas que l'atorgant desitgés l'idioma de el document públic en un idioma o dialecte diferent a l'Espanyol, només serà possible l'opció segona de l'apartat anterior, sempre que es compleixin els requisits següents:

• • • • • • • • • L'instrument s'atorgui en territori en què es parli la llengua o dialecte que l'atorgant requereixi. 
                • Que tots o algun dels atorgants siguin naturals d'aquest territori. 
                • Que la traducció escrita bilingüe sigui sol·licitada per algun dels atorgants. 
                • Que el Notari entengui notòriament la llengua o dialecte de el qual es tracta. 

La Llei de notari és la reguladora de les obligacions i deures el notari. Aquesta defineix les notes caracteritzadores dels notaris, les seves competències, els requisits per obtenir i exercir la fe pública, de l'protocol, i de les còpies de la mateixa que constitueixen instrument públic, la regulació de la propietat i custòdia dels protocols i inspecció de les Notaries, i els drets i premis dels notaris, entre d'altres.  Davant el règim anterior, la llei ha establert les bases següents: 

1. Nomenament dels notaris exclusivament pel Poder Públic. 
2. Ingrés en el Notariat exclusivament per oposició.
3. Competència exclusiva territorial.
4. Reconeixement de la Fe pública extrajudicial exclusivament a l'Notariat.
5. Colegiagión obligatòria dels Notaris. 

El reglament notarial informa d'una sèrie d'àmbits i funcions que es troba el notari, sent les següents: 

1. Fixació de l'àmbit de la funció notarial.
2. Reconeixement expressa a Notari de l'caràcter de tècnic jurídic professional de el dret. 
3. Regulació detallada i sistemàtica de l'instrument públic. 
4. Introducció de les actes per recollir l'actuació de l'Notari en l'esfera dels fets. 
5. Regulació de les actes de notorietat. 

La primera fase comprèn la intervenció de les voluntats a Notari, les quals expressen les seves finalitats legals, desitjos i assessorament, i període en el qual el Notari redacta Escriptura pública, d'acord amb les instruccions dels interessats i les disposicions legals.  El segon període, El definitiu, comprèn la lectura de el document públic a les parts, la manifestació de conformitat d'aquestes, la subscripció i l'autorització. 

Com a professionals de l'dret seu principal deure és informar les parts que reclamin els seus serveis, i aconsellar la via de dret més idònia per aconseguir els fins lícits que exposa les parts. Com càrrec públic que ostenta, el Notària dóna fe de l'autenticitat dels fets que veu, escolta i percep, actuant com un instrument públic que acredita l'autenticitat dels fets.  D'aquesta manera, la funció de notari s'exposa als deures legals d':  a) Rebre la voluntat de les parts b) Informar les parts, exercint el paper d'un màxim tècnic jurídic.  c) Redactar el document que servirà d'instrument públic per acreditar uns fets jurídics.  d) Autoritzar l'instrument públic amb el qual es dóna forma jurídica als negocis.  e) Expedir còpies d'ell per acreditar contingut.