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根据《公证人法》第17.2条，公证人有义务保留计算机化索引，并在适当情况下将经公证和审核的文件保留在纸上。

根据法律的规定：“公证人必须确保上述索引的最严格准确性，以及与授权和干预的公共文件之间的对应关系，并且应对公证人与公证人之间以及与公证人之间存在的任何差异承担责任。违反了您的推荐截止期限。