Dizionario notarile

Il notaio è soggetto ad uno speciale dovere di collaborazione con la Pubblica Amministrazione e la Magistratura, oltre ad essere soggetto agli obblighi che gli incombono in quanto figura dell'autorità notarile. 

All'interno della circoscrizione notarile si trovano le zone notarili, che costituiscono l'insieme dei termini comunali immediati che compongono il Distretto, e che sono assegnate con atto di delega, ad esclusivo adempimento del Notaio o dei Notai.  La denominazione del distretto in zone,  è richiesta la richiesta dei Notai Distrettuali, rilascio di un parere  dei notai interessati, accordo favorevole del Consiglio di Amministrazione del Collegio Notarile, e tacita o espressa approvazione della DGRN.  

Solo il documento privato avrà valore pubblico quando: 

1. È stato riconosciuto in via giudiziaria, escludendo quindi che il notaio riconosca  qualsiasi  documento privato come documento pubblico. 
2. Al documento privato sarà attribuita la qualifica di pubblico nel contesto dell'intesa che si riferisce al valore probatorio ed esecutivo dell'atto, ma non saranno rilasciati gli effetti sostanziali o civili che il documento pubblico garantisce. 
3. Il documento privato non accredita la prova della data o del contenuto o dell'oggetto principale  del contratto tra le parti, che nel caso di una parte che nega il contenuto e la danneggia, dovrà essere accreditato con altro mezzo di prova. 

Nel caso in cui il concedente sia una persona straniera che non conosco la lingua ufficiale, la legge prevede l'utilizzo delle seguenti procedure: 

1. Traducción verbale del contenuto da parte del Notaio, attestante il fatto della traduzione. 
2. Traducción scrittura nello stesso documento o strumento pubblico, risultando in un testo bilingue (scrivendo il testo in una doppia colonna, una per ogni lingua). 
3. Può essere richiesta l'assistenza di un interprete ufficiale, responsabile delle traduzioni appropriate. 

Casi di dialetti regionali: Nel caso in cui il concedente desideri la lingua del documento pubblico in una lingua o dialetto diverso dallo spagnolo, sarà possibile solo la seconda opzione nella sezione precedente, a condizione che siano soddisfatti i seguenti requisiti:

• • • • • • • • • Lo strumento è concesso nel territorio in cui si parla la lingua o il dialetto richiesto dal concedente. 
                • Che tutti o alcuni dei concedenti siano nativi di detto territorio. 
                • Che la traduzione scritta bilingue sia richiesta da uno dei concedenti. 
                • Che il Notaio comprenda chiaramente la lingua o il dialetto in questione. 

La legge del notaio è il regolatore degli obblighi e dei doveri del notaio. Questo definisce le note caratterizzanti dei notai, i loro poteri, i requisiti per ottenere ed esercitare la fede pubblica, il protocollo e le copie dello stesso che costituiscono uno strumento pubblico, il regolamento di proprietà e custodia dei protocolli e l'ispezione dei Notai, e i diritti e i riconoscimenti dei notai, tra gli altri.  Di fronte al regime precedente, la legge ha stabilito le seguenti basi: 

1. Nomina dei notai esclusivamente da parte del Potere Pubblico. 
2. Ingresso al Notaio esclusivamente per opposizione.
3. Competenza territoriale esclusiva.
4. Attribuzione della Fede pubblica stragiudiziale esclusivamente al Notaio.
5. Associazione obbligatoria dei notai. 

Il regolamento notarile informa di una serie di aree e funzioni in cui ricopre il notaio, essendo le seguenti: 

1. Definizione dell'ambito della funzione notarile.
2. Espressa attribuzione al Notaio del carattere di professionista legale tecnico del diritto. 
3. Regolamentazione dettagliata e sistematica dello strumento pubblico. 
4. Introduzione del verbale per la raccolta degli atti del Notaio nella sfera dei fatti. 
5. Regolamento degli atti di notorietà. 

La Fase Comprende l'intervento del testamento al Notaio, che esprime i suoi scopi legali, desideri e consigli, e il periodo in cui il Notaio redige l'atto pubblico, secondo le istruzioni degli interessati e le disposizioni di legge.  El Secondo periodo, quello definitivo, comprende la lettura del documento pubblico alle parti, la manifestazione della loro conformità, la sottoscrizione e l'autorizzazione. 

In qualità di professionisti legali, il loro compito principale è quello di informare le parti che richiedono i loro servizi e consigliare il percorso legale più idoneo per raggiungere gli scopi legittimi indicati dalle parti. In quanto carica pubblica che ricopre, il Notaio attesta l'autenticità dei fatti che vede, sente e percepisce, agendo come uno strumento pubblico che certifica l'autenticità dei fatti.  In questo modo, la funzione notarile è esposta agli obblighi legali di:  a) Ricevere la volontà delle parti b) Informare le parti, esercitando il ruolo di massimo tecnico legale.  c) Redigere il documento che servirà come strumento pubblico per dimostrare i fatti legali.  d) Autorizzare lo strumento pubblico con il quale le imprese hanno forma giuridica.  e) Emetterne copie per provare il contenuto.