Diccionario notarial

Las capitulaciones matrimoniales pueden hacerse antes del matrimonio pero en este caso hay un año de tiempo para celebrar el matrimonio. Si se supera ese plazo perderán su validez. Se debe recordar que el régimen económico matrimonial (de gananciales o de separación de bienes) depende de la comunidad autónoma en la que se viva.

El notario queda sujeto a un deber especial de colaboración con la Administración pública y el Poder Judicial, además de estar sujeto a las obligaciones que le competen como figura de autoridad de Notario. 

Es un remedio para la rectificación del error, omisión causado o vicio de forma, que evita el otorgamiento de escrituras defectuosas.   El caso de subsanación se puede presentar posterior a la firma y autorización de las partes, ya que si el error se produce anterior a estos hechos en el proyecto de instrumento, se trataría de una mera rectificación.  Tendrán legitimación activa para pedir la subsanación del instrumento viciado, el propio notario autorizante, su sustituto o sucesor en la Notaría. También tendrá legitimación la parte que hubiera originado o sufrido el defecto, omisión o error. 

Dentro del distrito notarial se encuentra las zonas notariales, que son el conjunto de términos municipales inmediatos que forman el Distrito, y que son asignadas por acto de autoridad, para la exclusiva actuación del Notario o Notarios.  La denominación del distrito en zonas,  se requiere la petición de los Notarios del Distrito, emisión de un dictamen  de los notarios interesados, acuerdo favorable de la Junta Directiva del Colegio Notarial, y la Aprobación de forma tácita o expresa de la DGRN.  

Solo el documento privado tendrá valor de público cuando: 

1. Haya sido reconocido con forma judicial, excluyendo por lo tanto que el notario reconozca  cualquier  documento privado como documento público. 
2. Se le concederá al documento privado el rango de público en el contexto de entender que se refiere al valor probatorio y al ejecutivo de la escritura, pero no se desprenderán los efectos substantivos o civiles que el documento público garantiza. 
3. El documento privado no acredita la prueba de la fecha ni el contenido o objeto principal  del contrato entre las partes, que en el caso de una parte negara el contenido y le perjudicara, tendrá de ser acreditado este por otros medios de prueba. 

Para que se produzca el delito de Falsedad penal del instrumento público, tienen que concurrir una serie de requisitos: 

1. 1. De hecho: alteración de la verdad de forma notoria del instrumento público, siempre que el falsificado pueda pasar por verdadero. 
   2. De forma: La alteración del contenido se realice por una forma tasada en el artículo 308 del Código Penal, que comprende la falsedad ideológica y la falsedad material. 
   3. Subjetivo: El funcionario público debe actuar con dolo y queriendo causar un daño abusando de su cargo o oficio. 
   4. Objetivo: Se trate de una actuación transcendente. Constará como delito la actuación o omisión de una actividad delictiva, aun sin haber causado un daño al tercero, ya que como indica el Tribunal Supremo la acción o omisión por sí misma, ya “consta de un grave quebranto del interés público y de las garantías de seguridad y de protección que los servicios  y actos oficiales ofrecen a los ciudadanos en su vida de relación”. 

Coloquialmente a los notarios se les llama fedatarios. También en latinoamérica escribanos, que es uno de los nombres antiguos con los que se conocía en España a los notarios.

Si el Notario que da Fe de conocimiento de alguno de los otorgantes, es inducido a error por causa de la actuación maliciosa de estos, no incurrirá en responsabilidad criminal al no haber actuado con dolo, aunque sí responderá de los daños y perjuicios causados a terceros.

En el caso que el otorgante sea una persona extranjera que no conozcan el idioma oficial, la ley contempla el empleo de los siguientes procedimientos: 

1. Traducción verbal del contenido por el Notario, dejando constancia del hecho de traducción. 
2. Traducción escrita en el mismo documento o instrumento público, resultando un texto bilingüe (escribiendo el texto en doble columna, una para cada idioma). 
3. Se puede requerir asistencia se un intérprete oficial, responsable de hacer las traducciones oportunas. 

Casos de dialectos regionales: En el caso que el otorgante deseara el idioma del documento público en un idioma o dialecto diferente al Español, solo será posible la opción segunda del apartado anterior, siempre que se cumplan los requisitos siguientes:

• • • • • • • • • El instrumento se otorgue en territorio en que se hable la lengua o dialecto que el otorgante requiera. 
                • Que todos o alguno de los otorgantes sean naturales de dicho territorio. 
                • Que la traducción escrita bilingüe sea solicitada por alguno de los otorgantes. 
                • Que el Notario entienda notoriamente la lengua o dialecto del cual se trata. 

Tal como dispone la Ley: “el notario deberá asegurar la más estricta veracidad de dichos índices, así como por su correspondencia con los documentos públicos autorizados e intervenidos, y será responsable de cualquier discrepancia que exista entre aquellos y estos, así como del incumplimiento de sus plazos de remisión.

La Ley del notario es la reguladora de las obligaciones y deberes del notario. Ésta define las notas caracterizadoras de los notarios, sus competencias, los requisitos para obtener y ejercer la fe pública, del protocolo, y de las copias del mismo que constituyen instrumento público, la regulación de la propiedad y custodia de los protocolos e inspección de las Notarías, y los derechos y premios de los notarios, entre otros.  Frente al régimen anterior, la ley ha establecido las siguientes bases: 

1. Nombramiento de los notarios exclusivamente por el Poder Público. 
2. Ingreso en el Notariado exclusivamente por oposición.
3. Competencia exclusiva territorial.
4. Atribución de la Fe pública extrajudicial exclusivamente al Notariado.
5. Colegiagión obligatoria de los Notarios. 

Las causas que constituyen nulidad radical son: 

1. 1. La omisión del nombre y apellidos del Notario o de los otorgantes. 
   2. La omisión total de la fecha, cuya carencia no permita averiguar por ninguna otra vía la fecha. 
   3. La incompetencia o la insanidad ,emtal del Notario o la omisión por éste de su signo, frima y rúbrica. 
   4. La falta de dación de Fe de conocimiento (el Reglamento Notarial permite subsanar este defecto si el instrumento público se ha practicado inter vivos). 
   5. La falta o inidoneidad de los testigos. 
   6. Falta de firmas de tetsigos y partes. 
   7. El empleo de idioma distinto al castellano. 
   8. La falta de lectura del instrumento. 

Fuente: Estudios de Derecho Notarial Editorial Montecorvo S.A.

La parte es el elemento personal que forma y actúa en el propio negocio jurídico que contiene el instrumento público.  El compareciente se refiere a la parte formal del derecho, siendo quien promueve la actuación Notarial. Ambos conceptos pueden coincidir en el Acto jurídico o puede que no. Será parte la persona mayor de edad, con capacidad necesaria para realizar un negocio jurídico, se presente ante Notario para iniciar el procedimiento Notarial. “Mientras que será compareciente el marido o padre que asiste a su cónyuge  o hijo emancipado, en el negocio por éstos celebrado, o el representante legal o voluntario, son comparecientes sin ser partes”* . *Fuente:  Estudios de Derecho Notarial Editorial Montecorvo S.A.

El registro se compone de una serie de registros de la propiedad distribuidos por toda España. Cada registro cubre un área geográfica específica y es responsable de mantener información actualizada y precisa sobre las propiedades ubicadas en su área. El registro de la propiedad contiene información detallada sobre cada propiedad, incluyendo detalles de la misma, la ubicación, el tamaño, las características físicas, los derechos y cargas sobre la propiedad, y los detalles del propietario actual. El registro también incluye información sobre cualquier hipoteca o carga financiera que pueda afectar la propiedad. En España, el registro de la propiedad es esencial en la compra o venta de bienes inmuebles. Antes de comprar una propiedad, es importante comprobar si está registrada y si el vendedor tiene la capacidad legal para venderla. De esta manera, se puede evitar cualquier problema legal o reclamo de propiedad en el futuro.

El reglamento notarial informa de una serie de ámbitos y funciones que se encuentra el notario, siendo las siguientes: 

1. Fijación del ámbito de la función notarial.
2. Atribución expresa al Notario del carácter de técnico jurídico profesional del derecho. 
3. Regulación detallada y sistemática del instrumento público. 
4. Introducción de las actas para recoger la actuación del Notario en la esfera de los hechos. 
5. Regulación de las actas de notoriedad. 

La primera fase comprende la intervención de las voluntades al Notario, las cuales expresan sus fines legales, deseos y asesoramiento , y período en el cual el Notario redacta Escritura pública, con arreglo a las instrucciones de los interesados y las disposiciones legales.  El segundo período, el definitivo, comprende la lectura del documento público a las partes, la manifestación de conformidad de éstas, la suscripción y la autorización. 

Como profesionales del derecho su principal deber es informar a las partes quienes reclamen sus servicios, y aconsejar la vía de derecho más idónea para lograr los fines lícitos que expone las partes. Como cargo publico que ostenta, el Notaria da fe de la autenticidad de los hechos que ve, escucha y percibe, actuando como un instrumento público que acredita la autenticidad de los hechos.  De esta forma, la función de notario se expone a los deberes legales de:  a) Recibir la voluntad de las partes b) Informar las partes, ejerciendo el papel de un máximo técnico jurídico.  c) Redactar el documento que servirá de instrumento público para acreditar unos hechos jurídicos.  d) Autorizar el instrumento público con el que se da forma jurídica a los negocios.  e) Expedir copias de él para acreditar contenido.